Vào quý II và quý III/2021, Việt Nam đang trải qua đợt dịch Covid lần thứ 4 với những tác động tiêu cực đến nền kinh tế, nhất là đối với các công ty vừa và nhỏ tại Tp.HCM. Việc giãn cách xã hội dài ngày đã kéo theo các hoạt động kinh doanh ngưng trệ và nhiều doanh nghiệp đã phải ngừng hoạt động kinh doanh. Nhưng, việc tạm ngừng kinh doanh như thế nào mới gọi là đúng luật. Hôm nay, dịch vụ thành lập doanh nghiệp TPHCM xin gởi đến các bạn thủ tục tạm ngừng kinh doanh mới nhất, theo luật doanh nghiệp 2020. Các bạn cần thực hiện những hướng dẫn mà chúng tôi chia sẻ dưới đây, để tạm ngừng kinh doanh đúng luật. Tránh vi phạm các vấn đề về thuế – kế toán dẫn đến bị phạt vi phạm hành chính về lĩnh vực thuế, bạn nhé!
Thời hạn nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh có thời hạn
Theo đó, căn cứ vào khoản 1, điều 206, luật doanh nghiệp 2020 có quy định:
“Điều 206. Tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh
1.Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo”
Như vậy, trước khi quyết định tạm ngừng kinh doanh, chúng ta phải gởi hồ sơ thông báo cho Phòng Đăng Ký Kinh Doanh – Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Và phải gởi trước 03 ngày làm việc, khi quyết định tạm ngừng.
Tương tự như việc tạm ngừng kinh doanh, nếu công ty bạn muốn hoạt động kinh doanh trước thời hạn đăng ký, bạn phải thông báo đến Sở KH-ĐT tỉnh/thành phố trước 03 ngày làm việc.
Ví dụ: Công ty TNHH ABC có trụ sở tại TP.HCM vì kinh doanh khó khăn nên quyết định tạm ngừng kinh doanh có thời hạn. Công ty quyết định tạm ngừng kinh doanh vào ngày 30/09/2021. Như vậy, công ty phải gởi hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho Phòng Đăng Ký Kinh Doanh, trực thuộc sở KH-ĐT thành phố Hồ Chí Minh, chậm nhất là ngày 24/09/2021 (vì ngày 25, 26/09 là thứ 7 và chủ nhật, nên 3 ngày làm việc để tính là ngày 27, 28, 29/09/2021)
Việc tạm ngừng kinh doanh có thời hạn được kéo dài bao lâu?
Căn cứ vào khoản 1, điều 66, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thì việc tạm ngừng kinh doanh sẽ được kéo dài 01 năm/lần đăng ký. Và không giới hạn số năm tạm ngừng tối đa của 1 doanh nghiệp. Đây chính là điểm mới của Luật doanh nghiệp 2020, khi so với luật doanh nghiệp 2014 (chỉ cho phép doanh nghiệp tạm ngừng tối đa không quá 02 năm liên tiếp)
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo luật doanh nghiệp 2020
Căn cứ vào thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, thì thủ tục tạm ngừng kinh doanh ở mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau, sẽ có một số yêu cầu về mẫu biểu khác nhau. Sau đây, chúng tôi sẽ gởi đến bạn thủ tục tạm ngừng kinh doanh có thời hạn mới nhất ở 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay. Mời bạn theo dõi nội dung chi tiết sau đây:
Biểu mẫu tạm ngừng kinh doanh có thời hạn theo Luật doanh nghiệp 2020
Phụ lục II-19 theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
Đây là biểu mẫu sử dụng chung cho tất cả các loại hình công ty. Biểu mẫu này được sử dụng cho việc tạm ngừng kinh doanh có thời hạn và trở lại kinh doanh trước thời hạn của công ty.
Biểu mẫu kèm theo khi tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH 1 thành viên
Quyết định của chủ sở hữu về việc tạm ngừng kinh doanh có thời hạn
Biểu mẫu kèm theo khi tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Biên bản họp của hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh
Quyết định của hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh
Biểu mẫu kèm theo khi tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Biên bản họp của hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh
Quyết định của hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh
Thời gian giải quyết hồ sơ tạ ngừng kinh doanh
Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng Ký Kinh Doanh sẽ gởi thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh. Trên thông báo này, sẽ thể hiện rõ thời hạn doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh.
Một số lưu ý khi tạm ngừng công ty
Nếu công ty bạn tạm ngừng kinh doanh không tròn 1 năm tài chính (từ ngày 01/01 – 31/12), bạn vẫn phải nộp lệ phí môn bài cho năm đó
Công ty vẫn phải nộp các loại báo cáo thuế tháng/quý khi tạm ngừng kinh doanh.
Công ty vẫn phải nộp báo cáo quyết toán thuế năm, bộ báo cáo tài chính năm khi tạm ngừng kinh doanh không trọn 1 năm tài chính
Ví dụ: công ty ABC báo cáo thuế theo quý và tạm ngừng kinh doanh có thời hạn từ 24/09/2021 đến 23/09/2022 , các loại báo cáo thuế và tiền thuế công ty phải nộp là:
Báo cáo thuế quý III/2021
Báo cáo quyết toán thuế TNDN, báo cáo quyết toán thuế TNCN, bộ báo cáo tài chính năm 2021.
Nộp tiền lệ phí môn bài năm 2022, hạn chót là ngày 30/01/2022.
Trên đây là nội dung chi tiết về thủ tục tạm ngừng kinh doanh có thời hạn mới nhất theo luật doanh nghiệp 2020. Chúc các bạn thực hiện thủ tục thành công!