Quản lý hàng tồn kho là một trong những nhiệm vụ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Vậy tại sao phải quản lý hàng tồn kho? Cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả? sử dụng phần mềm quản lý nguyên vật liệu, hàng tồn kho Viindoo Inventory có tốt không? Tất cả các thắc mắc của bạn sẽ được chúng tôi giải đáp qua bài viết sau.
1. Rủi ro mà doanh nghiệp thường gặp khi quản lý hàng tồn kho
Quản lý hàng tồn kho luôn là vấn đề cực kì nan giải và khiến các nhà quản lý doanh nghiệp đau đầu. Dưới đây là một số rủi ro về hàng tồn kho mà doanh nghiệp có thể gặp phải nếu không có quy trình quản lý hiệu quả:
- Không xác định được định mức tồn kho mỗi kỳ
- Rủi ro khi quản lý kho thủ công như nhầm lẫn, chênh lệch gây thất thoát hàng hóa
- Hàng quá đát, quá hạn, lỗi thời trong kho
2. Cách quản lý hàng tồn kho
- Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho hiệu quả
Thực tế hiện nɑy, rất nhiều đơn vị, doɑnh nɡhiệp sử dụnɡ các phần mềm phù hợp để quản lý hànɡ hóɑ. Sử dụnɡ thêm phần mềm quản lý kho với nhiều tính nănɡ như kiểm soát hànɡ hóɑ về số lượnɡ, hànɡ hóɑ tồn kho, theo dõi việc luân chuyển, sử dụnɡ nɡuyên liệu, vật tư, lập và kiểm soát phiếu xuất nhập kho cũnɡ như các báo cáo khác khi cần thiết.
>>> Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hoạt động kinh doanh
- Tuân thủ đúng quy trình quản lý hàng tồn kho
Việc tuân thủ đầy đủ quy trình quản lý kho bắt đầu từ khi nguyên liệu, hàng hóa được vận chuyển từ kho của nhà cung cấp đến kho của doanh nghiệp cho đến khi thành phẩm được xuất ra khỏi kho là rất cần thiết. Việc đầu tiên của quy trình quản lý kho là nên thiết lập bài bản quy trình nhập kho, xuất kho cũng như quy trình kiểm kê, điều chỉnh hàng tồn kho và quy trình tái chế.
Tuân thủ đúng quy trình quản lý hàng tồn kho
- Liên tục kiểm kê hàng hóa trong nhà kho
Doanh nghiệp nên thực hiện việc kiểm kê hàng hóa trong kho định kỳ ít nhất 6 tháng một lần. Đồng thời cần lập bảng hướng dẫn kiểm kê cụ thể và mỗi lần kiểm kê cần tuân thủ theo đúng bảng hướng dẫn. Dựa trên những số liệu sau mỗi lần kiểm kê thực tế, người quản lý cần cân nhắc và đưa ra những điều chỉnh cần thiết để tránh gây tổn thất cũng như mất thêm những khoản chi phí không đáng có.
- Sử dụng mã vạch để quản lý tồn kho dễ dàng
Sử dụng mã vạch là một cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả, hầu như nhà kho của các công ty, doanh nghiệp đều đang sử dụng mã vạch để phân loại, sắp xếp hàng tồn kho. Hàng hóa cần được phân loại theo từng nhóm, sau đó sử dụng mã vạch để đặt tên cho từng nhóm sao cho dễ quản lý. Khi bạn muốn tìm kiếm một mặt hàng, chỉ cần quét mã vạch thì tự động hệ thống sẽ xác nhận được vị trí kệ để hàng, số lượng cũng như tình trạng của từng mặt hàng một cách cụ thể và chi tiết.
3. Quản lý hàng tồn kho cùng Viindoo Inventory
Phần mềm quản lý hàng tồn kho Viindoo Inventory hỗ trợ nâng cao hiệu quả quản lý kho và chuỗi cung, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Phần mềm này được tích hợp đầy đủ các chức năng giúp công tác quản lý kho cũng như hàng tồn kho trở nên đơn giản và dễ dàng.
Phần mềm này còn có thể tích hợp với các phần mềm khác như: kiểm kho, quản lý kho logistics, quản lý kho ERP,…hỗ trợ tối đa trong công tác quản lý tồn kho. Với các tính năng nổi bật như:
- Quản lý kho hàng, số lượng tồn kho theo danh mục hiệu quả
- Dễ dàng truy xuất nguồn gốc của hàng hóa
- Tối ưu các hoạt động kiểm kê hàng hóa trong kho
- Lập báo cáo, phân tích đa chiều hàng hóa trong kho theo thời gian thực
- Cảnh báo hàng hóa hết hạn sử dụng, hay sắp hết hàng
Xem thêm: Top 10 website cho dân kế toán hay cho bạn
Bài viết trên chúng tôi đã trả lời các thắc mắc cũng như giới thiệu đến bạn cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Mong rằng thông qua bài viết này sẽ giúp bạn hiểu hơn về tính quan trọng của việc quản lý hàng tồn kho và tìm được giải pháp quản lý kho phù hợp và tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình.