Đánh giá phần mềm quản lý bán hàng Kiotviet

0
181
Đánh giá phần mềm quản lý bán hàng Kiotviet
5 (100%) 12 votes

Bạn là chủ cửa hàng? Điều gì đang làm bạn lo lắng?

  • Phải thường xuyên có mặt tại cửa hàng để giám sát mọi hoạt động
  • Không kiểm soát được hàng tồn kho để hạn chế thất thoát
  • Lúng túng không nắm được tình hình kinh doanh hàng tháng
  • Nhiều sai sót chậm trễ khi bán hàng
  • Có quá nhiều mặt hàng và thông tin hàng hóa cần quản lý.
  • Hay khó khăn khi nắm bắt thông tin khách hàng và quản lý nhà cung ứng

10HAY giới thiệu tới bạn giải pháp thông mình. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet. Giúp bạn bán hàng dễ dàng, nhanh chóng kiếm tiền, áp dụng ưu đãi, tạo hóa đơn. Kiểm soát giao dịch từ tổng thể tới chi tiết như bán hàng, đặt hàng, trả hàng, nhập hàng, chuyển hàng… Quản lý hàng hóa khoa học chặt chẽ, tạo danh mục theo nhóm, thiết lập giá bán, kiểm kho luôn nắm bắt được danh sách khách hàng và nhà cung ứng. Với chi tiết thông tin, báo cáo kinh doanh đa phương thức hiển thị trực quan, giúp bạn có đầy đủ cơ sở để đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt. Quản lý thu chi chính xác, hỗ trợ hạch toán rõ ràng các khoản chi phí.

Tương thích với nhiều phần cứng, thiết lập nhanh như pha trà, làm quen dễ như uống trà với chi phí phí mỗi ngày chỉ bằng một cốc trà đá. Gọi 1800 6162 hoặc truy cập www.kiotviet.vn để dùng thử ngay 10 ngày.

Dưới đây là 10 ưu điểm lớn nhất của phần mềm quản lý bán hàng KiotViet so với các phần mềm quản lý bán hàng khác. 10Hay đánh giá cao phần mềm này và khuyên bạn nên dùng để tăng doanh thu và quản lý công việc kinh doanh của bạn được tốt hơn.

[junkie-button url=”https://10hay.com/kiotviet” style=”red” size=”large” type=”round” target=”_blank”] Đăng ký dùng thử miễn phí [/junkie-button]

1. Tính Năng Đặt Hàng Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Kiotviet

Đối với mỗi đơn đặt hàng, quá trình giao hàng có thể diễn ra một hoặc nhiều lần. Do đó, việc thanh toán tiền cho bên đặt hàng cũng có thể tiến hành một hoặc nhiều lần. Dựa trên thực tế đó, KiotViet hỗ trợ quy trình đặt hàng của khách hàng như sau:

  • Sau khi tạo phiếu đặt hàng, bạn có thể giao hàng nhiều lần, ứng với đơn đặt hàng đó
  • Mỗi lần gia hàng sẽ xuất một hóa đơn tương ứng
  • Lần xuất hóa đơn tiếp theo hệ thống sẽ tự động hiển thị ra những mặt hàng nào chưa được giao
Tính Năng Đặt Hàng Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Kiotviet-1
Tính Năng Đặt Hàng Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Kiotviet-1

Các trạng thái của phiếu đặt hàng là: Phiếu tạm, đang giao hàng, hoàn thành và đã hủy. Tất cả đã được đặt sẵn chỉ việc lựa chọn rất tiện lợi.

Đặc biệt, bạn có thể lọc sản phẩm theo thuộc tính, tìm kiếm thông tin khách hàng theo mã, tên khách hàng hoặc số điện thoại. Hệ thống sẽ tự động hiển thị những thông tin giống như bạn tìm kiếm để hiển thị.

Bạn cũng có thể linh động thay đổi số lượng mặt hàng hoặc giảm giá trực tiếp trên từng sản phẩm khi tạo phiếu đặt hàng.

Tính Năng Đặt Hàng Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Kiotviet-2
Tính Năng Đặt Hàng Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Kiotviet-2

Nếu cửa hàng có nhiều bảng giá khác nhau thì phần mềm cũng hỗ trợ bạn có thể lựa chọn thay đổi bảng giá.

Khi phiếu đặt hàng đã được tạo, vì một lý do nào đó bạn không thể giao đủ hàng giống như phiếu đặt hàng ban đầu của khách hàng. Nhưng bạn muốn kết thúc phiếu đặt hàng đó thì Kiotviet cũng có tính năng hỗ trợ. Giúp hoàn thành phiếu đặt hàng, giải quyết tình huống này cho bạn.

Tính Năng Đặt Hàng Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Kiotviet-3
Tính Năng Đặt Hàng Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Kiotviet-3

2. Tính Năng Quản Lý Sổ Quỹ Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet

Chức năng sổ quỹ giúp khách hàng quản lý các khoản thu chi tự động. Xuất phát từ các giao dịch hoặc thu chi do người dùng tự lập. Chức năng này giúp người sử dụng hình dung được dòng tiền mặt của cửa hàng. Đã thu hoặc chi vào mục gì, còn tồn đọng bao nhiêu.

Chức năng có hai phần lớn là sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ ngân hàng. Giúp cho khách hàng theo dõi chi tiết tổng thu, tổng chi và tồn quỹ tương ứng.

Tính Năng Quản Lý Sổ Quỹ Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-1
Tính Năng Quản Lý Sổ Quỹ Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-1
Tính Năng Quản Lý Sổ Quỹ Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-2
Tính Năng Quản Lý Sổ Quỹ Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-2

Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các phiếu thu chi: Theo mã, theo chi nhánh, loại thu chi, chứng từ, thời gian…

Tính Năng Quản Lý Sổ Quỹ Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-3
Tính Năng Quản Lý Sổ Quỹ Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-3

KiotViet cũng hỗ trợ khách hàng phân loại các khoản thu chi có đưa vào hạch toán hay không

Tính Năng Quản Lý Sổ Quỹ Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-4
Tính Năng Quản Lý Sổ Quỹ Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-4

Việc tạo mới một phiếu thu chi cũng rất đơn giản. Khách hàng chỉ cần lập thông tin cần thiết và lưu lại

Tính Năng Quản Lý Sổ Quỹ Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-5
Tính Năng Quản Lý Sổ Quỹ Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-5

3. Tính Năng Quản Lý Hàng Hoá Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet

Lợi nhuận luôn là mối quan tâm của tất cả các cửa hàng kinh doanh dù lớn hay nhỏ. Trong đó việc quản lý tốt hàng hóa sẽ giúp gia tăng hiệu quả hoạt động của cửa hàng. Dù tính chất hàng hóa của bạn đơn giản hay phức tạp, KiotViet cũng giúp bạn quản lý một cách nhẹ nhàng và hiệu quả nhất.

Tính Năng Quản Lý Hàng Hoá Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-1
Tính Năng Quản Lý Hàng Hoá Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-1

Màn hình quản lý hàng hóa được sắp xếp rất khoa học và hợp lý. Bao gồm mã hàng hóa, tên hàng hóa, giá bán, giá vốn, tồn kho và số lượng đặt hàng. Giúp bạn có cái nhìn bao quát về hiện trạng kho hàng của mình. Đồng thời KiotViet cung cấp bộ lọc thông minh, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm hàng hóa. Tìm kiếm theo mã hoặc tên hàng, tìm kiếm theo loại hàng hóa, tồn kho, theo thuộc tính sản phẩm hoặc nhóm hàng. Tại đây bạn cũng có thể thêm mới một nhóm hàng một cách dễ dàng.

Tính Năng Quản Lý Hàng Hoá Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-2
Tính Năng Quản Lý Hàng Hoá Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-2

Đối với sản phẩm bạn chỉ cần click và dễ dàng có thể: Cập nhật, in mã vạch, xóa, hoặc ngừng kinh doanh.

KiotViet giúp bạn quản lý hiệu quả hàng nhập về bằng cách phân ra thành 3 loại chính: Hàng nhập về, hàng dịch vụ và hàng pha chế đóng gói. Quản lý riêng biệt theo từng loại hàng chính là ưu điểm nổi trội của KiotViet, giúp bạn quản lý chính xác lượng hàng tồn kho.

Tính Năng Quản Lý Hàng Hoá Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-3
Tính Năng Quản Lý Hàng Hoá Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-3

Đặc biệt, KiotViet cho phép khách hàng có thể quản lý và in mã vạch cho sản phẩm. Đây là một ưu điểm nổi trội cho việc quản lý hàng hóa với mã vạch so với các phầm mềm quản lý khác.

Tính Năng Quản Lý Hàng Hoá Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-4
Tính Năng Quản Lý Hàng Hoá Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-4

4. Tính Năng Bán Hàng Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet

Điện toán đám mây đang trở thành một xu hướng chính gần đây. Tuy nhiên yêu cầu khắt khe của việc kết nối mạng đang là một trở ngại lớn đối với các doanh nghiệp. Phần mềm bán hàng KiotViet giúp bạn quản lý khó khăn  này với khả năng bán hàng ngay cả khi mất hoặc có mạng. Bán hàng trở lên đơn giản và nhanh chóng hơn. Không còn tình trạng đình trệ khi bán hàng, với khả năng bán hàng và thanh toán hàng chỉ trong tích tắc. Với KiotViet bạn không chỉ quản lý được thông tin của khách hàng mà còn quản lý được đầy đủ các giao dịch của cửa hàng cũng như chi tiết công nợ của khách hàng đó. Bạn có thể tìm kiếm hàng hóa bằng nhiều cách như quét mã vạch sản phẩm, nhập tên, mã hàng vào ô tìm kiếm, lựa chọn trong danh sách sản phẩm hoặc sử dụng bộ lọc…

Tính Năng Bán Hàng Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-1
Tính Năng Bán Hàng Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-1

Nhân viên bán hàng có thể cùng lúc tạo nhiều đơn hàng, giúp việc bán hàng nhanh hơn. Rất phù hợp với cửa hàng có nhiều giao dịch.

Hệ thống đặt hàng và hóa đơn trên cùng một giao diện giúp nhân viên dễ dàng chuyển đổi trạng thái mua hàng của khách.

Tính Năng Bán Hàng Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-2
Tính Năng Bán Hàng Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-2

5. Tính Năng Báo Cáo Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet

Báo cáo là một trong những chức năng cực kỳ quan trọng của người quản lý bán hàng. Đối với người quản lý KiotViet cung cấp hệ thống báo cáo trực quan, khoa học. Cung cấp cho người  dùng cái nhìn toàn diện về hiệu quả kinh doanh của cửa hàng.

Tính Năng Báo Cáo Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-1
Tính Năng Báo Cáo Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-1

Hệ thống báo cáo được chia làm bốn mảng lớn: Bán hàng, hàng hóa, báo cáo tài chính và báo cáo cuối ngày.

Tính Năng Báo Cáo Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-2
Tính Năng Báo Cáo Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng KiotViet-2

Chỉ cần một cái click chuột là bạn đã có thể theo dõi báo cáo theo mối quan tâm của bạn. KiotViet hỗ trợ nhiều tiêu chí tạo báo cáo. Giúp người dùng nhìn nhận đánh giá kinh doanh ở nhiều góc độ.

Với báo cáo bán hàng, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm báo cáo theo mối quan tâm: Thời gian, lợi nhuận, chiết khấu thanh toán, nhân viên, khách hàng, chi nhánh. Việc xuất file hoặc in báo cáo đối với phần mềm KiotViet cũng rất nhanh chóng.

6. Tính Năng Quản Lý Công Nợ Khách Hàng & Nhà Cung Cấp Của Phần Mềm Bán Hàng KiotViet

Khách hàng là nhân tố quan trọng trong việc kinh doanh của cửa hàng. Đối với hình thức kinh doanh bán lẻ thì thường chúng ta sẽ áp dụng nhiều chương trình như: Khuyến mại, tích điểm…Dành cho khách hàng. Ngoài những yếu tố căn bản mà KiotViet lưu trữ của khách hàng như: Thông tin liên lạc, địa chỉ , email…Thì KiotViet còn quản lý đến những thông tin giao dịch như công nợ dành cho khách hàng đó.

Với phần mềm KiotViet bạn có thể thấy rõ được thông tin khách hàng, lịch sử bán hàng và nợ cần thu từ khách hàng có hay không.

Tính Năng Quản Lý Công Nợ Khách Hàng-1
Tính Năng Quản Lý Công Nợ Khách Hàng-1

Bên cạnh đó, việc điều chỉnh công nợ và thanh toán cũng đơn giản dễ dàng cho người dùng.

Đối với việc quản lý nhà cung cấp, phần mềm quản lý rất rõ ràng. Việc thêm một hoặc nhiều nhà cung cấp bằng công cụ trực tiếp trên KiotViet hoặc xuất file excel qua cũng rất đơn giản.

Tính Năng Quản Lý Công Nợ Khách Hàng-2
Tính Năng Quản Lý Công Nợ Khách Hàng-2

Phiếu nhập hàng chứa đầy đủ thông tin giúp người dùng dễ dàng theo dõi như: Mã hàng, tên hàng, đơn giá, số lượng, và tổng tiền hàng…

Tính Năng Quản Lý Công Nợ Khách Hàng-3
Tính Năng Quản Lý Công Nợ Khách Hàng-3

Việc tìm kiếm nhà cung cấp cũng thuận tiện với nhiều cách tìm như: Tìm kiếm trực tiếp theo mã, tên, điện thoại hay theo thời gian, nợ hiện tại…

Tính Năng Quản Lý Công Nợ Khách Hàng-4
Tính Năng Quản Lý Công Nợ Khách Hàng-4

Ngoài những ưu điểm của các tính năng cơ bản kể trên thì Phần mèm quản lý bán hàng KiotViet cũng mang đến nhiều lợi ích khác như:

7. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng giúp giảm chi phí và thời gian. Giúp các nhân viên loại bỏ những thông tin không cần thiết.

Với phần mềm này, chúng ta không còn cần đến các tài liệu hướng dẫn. Mọi chi tiết của hoạt động kinh doanh đều được tự động ghi lại trong hệ thống. Sau đó các chi tiết có thể được dễ dàng truy cập. Được dùng cho mục đích phân tích và ra quyết định. Giúp tiết kiệm thời gian và cắt giảm chi phí sản xuất của công ty ở mức độ lớn.

8. Quản lý hiệu quả các nguồn lực

Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn lưu giữ được các giao dịch. Cách thức mà các nguồn lực kinh doanh đang được sử dụng. Nếu phát hiện thấy dấu hiệu bất thường nào trong các giao dịch kinh doanh, phần mềm sẽ ngay lập tức hiển thị nó. Từ đó các bộ phận có liên quan sẽ phải chịu trách nhiệm khắc phục.

9. Phù hợp với mọi doanh nghiệp

Một lợi thế quan trọng của phần mềm quản lý bán hàng là có thể thay đổi. Đáp ứng được nhu cầu của một doanh nghiệp cụ thể.  Việc sử dụng phần mềm này tương đối đơn giản và bạn có thể dễ dàng lên chương trình cho nó.

10. Nâng cao hiệu quả kinh doanh

Phần mềm quản lý bán hàng cũng cung cấp các giải pháp tiền tệ hiệu quả. Giúp các doanh nghiệp nhỏ từng bước tăng trưởng. Điều này sẽ làm tăng hiệu quả và thúc đẩy hoạt động của doanh nghiệp.

Xem thêm: Top 10 website mua sắm trực tuyến tốt nhất Việt Nam

Giúp 10Hay:

  • Bình luận góp ý để bài viết được đầy đủ và chính xác hơn
  • Like và Share bài viết nếu bạn thấy hữu ích cho mọi người
  • Like Fanpage 10Hay để theo dõi bài viết trên Facebook
Chia sẻ

Viết trả lời