Phần mềm quản lý khách sạn là một trợ thủ đắc lực nhất cho các doanh nghiệp kinh doanh khách sạn hiện nay. Hệ thống khách sạn càng lớn, quy mô càng rộng thì một phần mềm quản lý thông minh, chuyên nghiệp sẽ là một giải pháp tối ưu nhất để đáp ứng các yêu cầu công việc của một khách sạn tiêu chuẩn cao cấp. 10 phần mềm quản lý khách sạn mà 10Hay giới thiệu dưới đây chắc chắn sẽ giúp cho các bạn có được một sự chọn lựa hoàn hảo nhất. Bên cạnh đó thì 10Hay cũng đề xuất cho những cá nhân, công ty kinh doanh bán hàng thì nên dùng phần mềm quản lý bạn hàng Kiot Việt, phần mềm được thiết kế phù hợp với hơn 12 ngành hàng khác nhau. 10Hay khuyến khích bạn nên dùng để tăng doanh số cũng như quản lý tốt nhiều cửa hàng mà giá thì khá rẻ chỉ với 3k/ ngày. Đăng ký dùng thử tại đây.
1. Skyhotel
Skyhotel được xây dựng dựa trên rất nhiều ý kiến đóng góp từ khách hàng. Là một đội ngũ chuyên phát triển ứng dụng phần mềm quản lý khách sạn online. Skyhotel là sản phẩm tốt nhất trong quản lý khách sạn hiện nay.
Các tính năng nổi bật của Skyhotel
- Tự tạo và quản lý nhiều khách sạn khác nhau trong cùng một tài khoản quản lý.
- Tính toán doanh thu, lợi nhuận riêng cho từng khách sạn hay tổng hợp các khách sạn của bạn.
- Sơ đồ tự động cập nhật thời gian thực (các thông số tự động cập nhật từng phút một), đặc biệt là trong các ngày lễ, tết điều này sẽ giúp cho tăng năng suất sử dụng phòng đáng kể vì bạn biết được phòng nào sắp check-out, check-in rong thời gian bao lâu.
- Có thể xem chi tiết trạng thái phòng, sơ đồ khả dụng theo từng phòng, loại phòng, giá phòng, thời gian.
- Cho phép bạn đặt phòng số lượng over, tức là đặt số lượng phòng lớn hơn số lượng phòng khả dụng, nhằm tránh tình trạng booking nhưng không check-in.
- Để việc thay đổi giá thuận tiện và nhanh chóng. Skyhotel cho phép bạn tạo danh sách giá mẫu.
- Tạo danh sách nhóm dịch vụ như đồ ăn, đồ uống…danh sách dịch vụ như nước suối, cà phê… giá cả nhập, xuất, số lượng nhập xuất kho để quản lý. Skyhotel tự động thông báo mỗi khi dịch vụ nào có số lượng tồn kho thấp, để đảm bảo việc cung cấp dịch vụ cho khác sạn không bị gián đoạn.
- Với chức năng giao ca sẽ giúp bạn quản lí được dòng tiền trong khách sạn một cách hiệu quả, giúp nhân viên có thể tự động quản lý được số tiền mình nhận ca trước hoặc sẽ giao ca sau.
- Báo cáo và phân tích tình hình kinh doanh, bạn sẽ biết được tình hình thu chi, lợi nhuận của khách sạn trong khoản thời gian cụ thể.
- Phân tích hình khách sạn, xem biểu đồ kinh doanh, ví dụ như biểu đồ báo cáo và phân tích tình hình doanh thu 15 ngày gần đây…
- Ngoài ra còn nhiều tính năng hữu ích khác như: giao tiền quản lý, đổi tiền USD sang VNĐ, tạo phiếu thu…
Dùng thử tại: http://skyhotel.vn
2. GiHoTech
Việt Á Corporation là một trong những đơn vị hàng đầu tại Tp.HCM hoạt động thành công trong lĩnh vực giải pháp quản lý khách sạn / Resort. GiHoTech là hệ thống quản lý khách sạn, resort cao cấp, GiHoTech mang lại những giải pháp hợp lý nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý cũng như kiểm soát tình hình kinh doanh một cách khoa học nhất.
Tính năng chính của GiHoTech
- Danh mục.
- Đặt phòng (Sales & Reservation, booking confirmation, Allotments).
- Tiếp tân (Front Desk).
- Cước điện thoại (Call billing).
- Nhà buồng (House keeping).
- Quản lý các điểm bán hàng (point os sales).
- Phân hệ dùng cho các phòng kinh doanh.
- Báo cáo.
- Kết nối các thiết bị ngoại vi.
- Thông tin lãnh đạo.
Phương châm của Việt Á Corporation “Bạn mua sự tiện lợi, chúng tôi bán sự hài lòng!”.
Website: http://gihotech.vn
3. Intelio
Với kinh nghiệm triển khai trên 500 khách hàng trong cả nước Intelio tự tin đáp ứng được hầu hết các nghiệp vụ hay tình huống khó cho khách hàng.
Intelio là phiên bản mới nhất của phần mềm quản lý khách sạn SmartHotel. Mọi quy trình nghiệp vụ trong phần mềm quản lý khách sạn Intelio đều áp dụng được cho mọi khách hàng từ nhỏ cho đến khách sạn / resort trên 500 phòng.
Intelio tích hợp với các thiết bị có sẵn trong khách sạn như:
- Hệ thống khóa thẻ từ.
- Điều khiển thiết bị điện.
- Tổng đài điện thoại.
- Máy tính bảng, smartphone.
- Tích hợp gửi email tự động và hệ thống tự động gửi tin nhắn sms.
- Sơ đồ tổng quan các phân hệ trong phần mềm khách sạn Intelio 8.0
Những tính năng nổi bật của phần mềm Intelio
- Quản lý tiền sảnh.
- Bộ phận đặ phòng.
- Quản lý kinh doanh.
- Quản lý buồng phòng.
- Kiểm toán đêm.
- Tích hợp tổng đài điện thoại.
- Thu ngân, công nợ.
- Order điện tử qua máy tính bảng, smartphone…
- Các điểm bán hàng: nhà hàng, spa, bar…
- Bộ phận F&B.
- Quản lý kho hàng.
- Tích hợp khóa thẻ từ.
- Hệ thống chăm sóc khách hàng qua sms, email…
- Điều khiển thiết bị điện trong phòng qua phần mềm Itelio.
- Tích hợp máy đọc hộ chiếu, CMND, visa…
- Ứng dụng cho chuỗi khách sạn.
- Chạy phần mềm từ xa qua internet.
Website: http://intelio.net
4. Newway
Newway là hệ thống giải pháp phần mềm tổng thể dành cho khách sạn / resort tiêu chuẩn 3 sao – 5 sao với quy trình tiên tiến, công nghệ hiện đại, được phát triển bởi Công ty CP giải pháp công nghệ cao TCV từ năm 2006. Đoạt giải “Nhân tài Đất Việt năm 2007” trong lĩnh vực Công nghệ thông tin và truyền thông.
Newway bao gồm các phân hệ sau
- Quản lý lễ tân.
- Tích hợp khóa từ khách sạn (Be-tech, Salto, Adel, Hune).
- Quản lý Sales / Đặt phòng.
- Quản lý và chăm sóc khách hàng.
- Quản lý thành viên và tích điểm thành viên.
- Quản lý nhà hàng, chuỗi nhà hàng.
- Quản lý karaoke.
- Quản lý spa, massage.
- Quản lý thu ngân.
- Quản lý buồng phòng.
- Quản lý kho xây dựng định mức tiêu hoa và tự động trừ kho.
- Quản lý kế toán.
- Tích hợp tổng đài điện thoại.
- Báo cáo phân tích tổng hợp dành cho giám đốc.
- Cho phép quản lý và truy xuất thông tin mọi lúc mọi nơi qua máy tính bảng (Ipad, Samsung, Galaxy tab…).
- Có thể sử dụng song ngữ tiếng Anh và tiếng Việt cùng một lúc.
Website: http://quanlykhachsan.net
5. OHOTEL
Hệ thống phần mềm quản lý khách sạn – nhà nghỉ OHOTEL là sản phẩm của OXU chuyên phục vụ hoạt động quản lý khách sạn. OHOTEL áp dụng các công nghệ mới nhất, sự kết hợp giữa phần cứng và phần mềm tạo ra sản phẩm giúp quản lý khách sạn tối ưu, chống thất thoát, tiết kiệm chi phí, thời gian với giá cả hợp lý nhất.
- Check-in check-out nhanh chóng.
- Quản lý nhân viên chặt chẽ tránh gian lận.
- Quản lý kho mạnh mẽ chống thất thoát.
- Đặt phòng khách lẻ, khách đoàn đơn giản.
- Quản lý, xem trực tiếp tình trạng khách sạn từ xa qua internet.
- Kết hợp tối ưu phần cứng giúp đơn giản hóa thao tác nhân viên.
Cùng với nhiều tính năng mạnh mẽ khác giúp bạn quản lý lợi nhuận hiệu quả cho khách sạn của mình.
Website: http://itseovn.com
6. VietCom Hotel
Công ty TNHH Phần mềm và thương mại điện tử VIETCOM thành lập năm 2010. Chuyên sâu trong việc nghiên cứu, phát triển và triên khai ứng dụng các hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin vào công tác quản lý kinh doanh, dịch vụ.
Sản phẩm chính của VIETCOM là “phần mềm quản lý khách sạn VietCom Hotel”.
Phần mềm được đánh giá là mang tính cọ sát thực tế nên sản phẩm hoàn toàn phù hợp với tiêu chuẩn nghiệp vụ của các bộ phận trong khách sạn.
- Kiểm nghiệm thực tế trong nhiều năm qua tại nhiều khách sạn lớn tại Tp. Đà Nẵng và khu vực miền Trung, sản phẩm trải qua thời gian dài kiểm nghiệm về tính ổn định cũng như mức sâu sát về nghiệp vụ khách sạn.
- Đăng ký booking cho khách hàng ngay cả khi bạn không có mặt ở khách sạn thông qua smartphone, laptop. Thông tin booking sẽ được chuyển thẳng vào hệ thống phần mềm đang hoạt động tại khách sạn.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Website: http://www.vietcomco.vn
7. Phần mềm quản lý khách sạn Tất Thành
Tất thành SJC có 10 năm kinh nghiệm trong mảng wesite, phần mềm. Là top 3 công ty thiết kế website, phần mềm chuyên nghiệp, hàng đầu tại thủ đô Hà Nội, với trên 800 khách hàng quen thuộc mọi lĩnh vực ngành nghề. Đội ngũ nhân sự trình độ cao, chuyên môn cao, luôn đam mê sáng tạo và tận tâm, trách nhiệm với khách hàng.
Được xây dựng dựa trên nghiệp vụ chuẩn của những khách sạn và nhà hàng lớn.
- Giao diện tiếng Việt, trực quan, thân thiện dễ dàng nâng cấp và mở rộng theo yêu cầu của khách hàng.
- Các module trong phần mềm có sự liên kết chặt chẽ với nhau.
- Đáp ứng tốt cho các khách sạn quy mô từ 2 sao đến 5 sao, các khu biệt thự, chung cư…
- Cơ chế phân quyền chi tiết, cơ chế bảo mật nhiều lớp, tự động sao lưu dữ liệu hằng ngày.
- Quản trị thông minh, tiện lợi, dễ dàng sử dụng.
Dùng thử tại website: http://phanmem.tatthanh.vn
8. TCSOFT
Phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT là sản phẩm phần mềm có tích hợp nhiều phân hệ ứng dụng phục vụ quản lý mọi hoạt động tác nghiệp điều hành của một khách sạn. Phần mềm có tính mở cao, dễ dàng sử dụng.
Hiện tại TCSOFT đã cho ra mắt 2 bộ sản phẩm của phần mềm quản lý khách sạn:
- TCSOFT – HOTEL 3.2: với các nghiệp vụ đơn giản và phổ biến nhất phù hợp với các nhà nghỉ khách sạn có quy mô nhỏ.
- TCSOFT – HOTEL 3.5: với đầy đủ các nghiệp vụ chuyên sâu của khách sạn, nhà nghỉ cao cấp, yêu cầu các chức năng phức tạp, chi tiết chuyên dùng cho tất cả loại hình từ 1 đến 5 sao.
Nên chọn Tcsoft-Hotel vì những ưu điểm sau:
- Quản lý khách hàng chuyên nghiệp.
- Quản lý kho hàng chính xác, cập nhật nhanh chóng.
- Quản lý hệ thống phòng theo sơ đồ trực quan nhất.
- Xuất phiếu thu chi đơn giản, dễ dàng.
- Quản lý nhân viên tiện dụng và chặt chẽ.
- Giao diện thông minh và hiện đại.
- Chăm sóc khách hàng 24/7.
- Mua một lần sử dụng vĩnh viễn.
Website: http://tcsoft.vn
9. FOLIO – Quản lý từng cent.
Là phần mềm quản lý khách sạn được cung cấp bởi Công ty TNHH Phát triển phần mềm và ứng dụng CNTT ADSOFT CORPORATION theo quy trình nghiệp vụ Quản lý chuẩn của Việt Nam và tuân thủ các quy trinh quản lý chuẩn Quốc tế. Vinh hạnh đạt giải thưởng Sao Khuê năm 2012. Phần mềm hiện đại, đầy đủ các tính năng phục vụ cho việc quản lý , giám sát, điều hành mọi hoạt động của khách sạn / resort tầm cở từ 3 sao đến 5 sao với quy mô từ 30 phòng đến 5,000 phòng và có thể kết nối lên tới trên 20 điểm Outlets.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm Folio:
- Được đăng tải miễn phí hình ảnh thông tin khách sạn lên hệ thống đặt phòng trực tuyến chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam.
- Tích hợp hệ thống. Tất cả các module được thiết kế để làm việc chặt chẽ với nhau.
- Nền tảng phát triển công nghệ mới, dễ dàng cho việc quản trị, sao lưu số liệu dự phòng và đảm bảo hệ thống vận hành với tốc độ nhanh, ổn định.
- Giao diện người dùng đồ họa thân thiện.
- Kiểm soát tài chính chặt chẽ.
- Phân cấp, phân quyền tới từng người của bộ phận trong khách sạn/Resort.
Website: ADsoft-corp.com
10. EZCOUD
Công ty cổ phần công nghệ ezClound Toàn cầu – cung cấp các giải pháp quản lý khách sạn, kênh phân phối phòng và website bán phòng trực tuyến.
Hệ thống quản lý khách sạn chuyên nghiệp, dễ sử dụng, giao diện thiết kế hiện đại, mang lại thành công tác quản lý.
Ưu điểm vượt trội:
- Làm việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.
- Nhiều tính năng mở rộng để tích hợp các thiết bị ngoại vi bao gồm: khóa từ, tổng đài, phần mềm kế toán, IPTV, kênh phân phối OTA.
- Tích hợp bán phòng trực tuyến, hệ thống đồng bộ 2 chiều với 240 kênh phân phối phòng trực tuyến, giúp khách sạn tăng doanh thu từ 22% đến 35%.
- Hỗ trợ online 24/7, trong vòng 5 phút đội ngũ hỗ trợ phần mềm sẽ giải quyết các vấn đề của bạn.
Website: https://ezcloud.vn
Với sự lựa chọn phần mềm quản lý tốt và hiệu quả, 10Hay hy vọng các bạn sẽ thành công trong công việc quản lý khách sạn của mình.
Xem thêm: