Ai cũng có một quỹ thời gian bằng nhau nhưng không phải ai cũng dùng quỹ đó như nhau. Sử dụng thời gian hợp lý sẽ mang lại nhiều lợi ích cho bạn. 10Hay xin chia sẻ top 10 thói quen sử dụng thời gian hiệu quả bạn nên học theo.
Định nghĩa về thời gian
Thời gian là định nghĩa diễn tả trình tự xảy ra của các biến cố, sự kiện. Nó được xác định bằng các chuyển động của đối tượng nào đó lặp đi lặp lại. Nó cũng được đánh dấu bằng một thời điểm ở một sự kiện. Thời gian gắn với vật thể, vật chất và nó cũng chỉ đến quá khứ, hiện tại, tương lai. Thời gian cũng là một đại lượng vĩ mô có gắn với mọi vật. Đơn vị thời gian cơ bản là giây, các đơn vị lớn hơn là phút, giờ, ngày.
Một ngày có 24 giờ, mỗi người sẽ sử dụng quỹ thời gian đó cho công việc, cuộc sống của mình. Có người than phiền rằng họ không đủ thời gian để hoàn thành công việc, học tập, hẹn hò, ăn uống hay ngủ nghỉ. Trong khi đó, cũng với 24 tiếng đồng hồ, người khác có thể làm được rất nhiều việc. Thậm chí, họ còn dư giả thời gian để thư giãn.
10 thói quen sử dụng thời gian hiệu quả
Để không lãng phí thời giờ trôi qua, chúng ta cùng học cách thói quen sử dụng thời gian đúng cách sau đây.
Lập mục tiêu rõ ràng
Chúng ta nên lập mục tiêu của mình một cách rõ ràng để quản lý thời gian tốt hơn. Bởi vì nếu bạn không biết mục tiêu, bạn sẽ khó biết bắt đầu từ đâu, bắt đầu như thế nào. Thường thì người ta sẽ làm việc tốt hơn, nhanh hơn nếu họ biết chính xác điểm đến là gì. Bạn có thể lập mục tiêu cho ngày, tháng, và thậm chí cả năm để phấn đấu. Khi làm việc, bạn hãy luôn nghĩ đến mục tiêu đó.
Bỏ qua những thứ có thể gây sao nhãng
Để đạt được hiệu quả trong công việc, chúng ta nên tập trung cao độ. Để sử dụng thời gian sao cho hợp lý, bạn nên tập trung vào điều làm nên kết quả cho mục tiêu của bạn. Có nghĩa là bạn nên bỏ qua những thứ có thể gây sao nhãng cho bản thân. Ví dụ như bạn có thể không để chuông điện thoại khi làm việc. Bạn cũng không nên để các thông tin xung quanh làm ảnh hưởng đến cuộc sống bản thân.
Không làm nhiều việc cùng một lúc
Đa số nghĩ rằng làm nhiều việc cùng một lúc sẽ giúp chúng ta hoàn thành nhanh hơn. Nhưng điều này không hề đúng đâu nhé. Bộ não của chúng ta sẽ bị mất tập trung vì làm nhiều việc cùng một thời gian. Để đạt hiệu quả cao, bạn chỉ nên làm một việc. Sau khi hoàn thành, bạn mới chuyển sang công việc khác. Cách làm này sẽ giúp bạn vừa hoàn thành công việc, vừa có thể đạt hiệu suất cao.
Không trì hoãn
Đã bao giờ bạn trì hoãn một việc gì đó chưa? Chắc hẳn là nhiều người trong chúng ta đã có thói quen này rồi. Chúng ta hay có suy nghĩ để ngày mai làm cũng được, thế là công việc cứ cộng dồn vào trong một ngày và đôi khi bạn sẽ không thể hoàn thành nó. Lời khuyên quý báu cho chúng ta khi sử dụng thời gian hợp lý đó là hoàn thành công việc trong ngày, việc hôm nay chớ để ngày mai.
Lên lịch và đặt thời hạn
Có mục tiêu cụ thể rồi, nhưng bạn cũng cần có lịch làm việc và thời hạn cho mục tiêu đó. Bởi vì mục tiêu sẽ khó đạt được nếu bạn không lên lịch làm việc và đặt thời hạn cho nó. Nếu cứ để mục tiêu trong đầu và làm nhưng không biết đến bao giờ mình đạt được điều đó, bạn sẽ rất mông lung. Thậm chí, bạn có thể gặp thất bại và lãng phí thời gian.
Ưu tiên công việc quan trọng trước
Một ngày có rất nhiều thứ chúng ta cần hoàn thành. Ví dụ như công việc ở quan, việc chăm con, gia đình, gặp gỡ bạn bè… Bạn hãy hỏi trong đầu nên hoàn thành công việc gì trước. Dĩ nhiên là bạn nên chọn điều quan trọng hơn cả để thực hiện trước. Sau đó mới đến những thứ ít quan trọng hơn. Bạn nên tránh làm việc này lại nghĩ đến việc khác. Vì nó có thể gây mất thời gian, hiệu quả lại không cao.
Thói quen ghi chép
Bộ não con người dù siêu phàm đến mấy cũng khó có thể vừa lập mục tiêu, vừa lên kế hoạch, cách thực hiện… Vì thế, để tránh quên nhiệm vụ trong ngày, lại giúp tiết kiệm thời gian, bạn nên có một cuốn sổ đi theo bên cạnh. Bạn nên ghi chép tất cả mọi thứ bạn cần thực hiện trong ngày. Cách làm này rất hiệu quả, đặc biệt đối với những ai có bộ não “cá vàng”, nhớ nhớ, quên quên không biết mình đang làm gì.
Nên nạp năng lượng hàng ngày
Việc sử dụng thời gian có hiệu quả hay không còn hoàn toàn phụ thuộc vào sức khỏe của chúng ta. Nếu luôn cảm thấy mệt mỏi, chúng ta sẽ giảm khả năng sáng tạo. Bạn làm việc nhiều hơn không có nghĩa là kết quả sẽ tốt hơn. Quan trọng là hiệu suất công việc. Vì thế, bạn cần nạp năng lượng mỗi ngày bằng cách:
- Ngủ đủ giấc
- Nên có thời gian để thư giãn, nghỉ ngơi
- Tập thể dục ít nhất 30 phút/ngày
- Uống đủ nước, giữ cơ thể không bị mất nước
- Dù bận rộn cũng không bỏ bữa
Sử dụng thời gian ngắn
Chúng ta có thể đặt ra rất nhiều mục tiêu trong ngày cần hoàn thành. Nhưng quỹ thời gian có hạn, làm sao để bạn có thể hoàn thành hết moi việc? Một thói quen bạn có thể áp dụng đó là hãy dậy sớm và sử dụng thời gian ngắn ngủi để làm. Ví dụ mỗi sáng, bạn có thể dành 20 phút để đọc sách. Hoặc bạn có thể dành một chút thời gian để gọi điện thoại, đọc tài liệu, kiểm tra email, check lại mục tiêu, dọn dẹp bàn làm việc, thiền, viết một vài thứ gì đó…
Luôn để mình có động lực
Không dễ gì để chúng ta có thể vượt qua mọi khó khăn trong cuộc sống. Để hoàn thành tốt mọi việc, chúng ta nhất định nên có động lực để thực hiện. Ví dụ bạn gặp khó khăn trong công việc, hãy nghĩ đến động lực cho bạn làm điều đó là gì. Nếu bạn chán nản, hãy nghĩ đến gia đình, những đứa con, liệu bạn có thể cố gắng hoàn hành nó vì những người quan trọng hay không.
Trên đây là top 10 thói quen sử dụng thời gian hiệu quả. Bạn hãy chia sẻ bài viết để nhiều người cùng tham khảo và nhớ truy cập 10Hay hàng ngày nhé.